Kanzlei-Zeit fürs Mandat, nicht fürs Telefon.
Terminwünsche, Rückfragen zu Bescheiden, Fristen, DATEV-Themen, Mahnungen: Folia AI empfängt Mandanten souverän und übergibt strukturiert an die Kanzlei.
- 24/7 erreichbar
- DSGVO-konform
- Server in Deutschland
- Deutsche KI-Stimme
- Einrichtung in unter 30 Minuten
Warum Kanzleisekretariate aus allen Nähten platzen.
In den Erklärungsspitzen ist niemand mehr fürs Telefon frei – und jeder verpasste Anruf ist ein verärgerter Mandant.
Sekretariat ist überlastet
Belege einordnen, Rückfragen sortieren, Fristen kontrollieren – und ständig klingelt es.
Mandanten wollen den Berater direkt
Ohne saubere Vorqualifizierung landet jede Frage bei der Berufsträgerin.
Rückrufe versanden
Post-it verschwindet – Mandant fühlt sich vergessen.
Deep Work wird zerstört
Jeder Anruf reißt Berater aus komplexen Fällen.
Randzeiten nicht abgedeckt
Anrufe vor 8:00 oder nach 17:00 sind verloren.
Mandantenzufriedenheit sinkt
Wer schwer erreichbar ist, verliert Empfehlungen.
So gewinnen Sie Zeit fürs Mandat zurück.
Folia AI kennt Kanzleisprache und trennt Routine von wirklich wichtigen Anrufen.
Anliegen sauber vorqualifiziert
Bescheid, Frist, Mahnung, Belegfrage, DATEV, Termin – kategorisiert und dokumentiert.
Termine & Videocalls automatisch
Direkt in Outlook/Google – inkl. Vor- & Nachbereitungsslots.
Rückrufe mit klarer Priorität
Berater bekommen Rückrufe mit vollständigem Kontext.
Randzeiten & Urlaub abgedeckt
Erreichbarkeit auch außerhalb der klassischen Bürozeiten.
Kein zusätzliches Sekretariat
Fixkosten planbar, kein Recruitingaufwand.
Diskret & seriös
Sprachbild und Umgang passen zu Steuer- und WP-Kanzleien.
In fünf Schritten zum gewonnenen Kunden.
- 01Mandant ruft an
Bestandsnummer per Rufumleitung.
- 02Folia AI meldet sich mit Ihrer Kanzlei
Seriös, ruhig, in Deutsch.
- 03Anliegen kategorisiert
Bescheid, Frist, Termin, DATEV, Rückruf, Mahnung.
- 04Fristen & Prioritäten erkannt
Bei akuten Fristen sofortige Übergabe an den zuständigen Berater.
- 05Strukturierte Übergabe
Rückrufkarte in DATEV/CRM/E-Mail mit vollständigem Kontext.
Wie viel Umsatz gewinnen Sie zurück?
Passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an und sehen Sie das Jahrespotenzial.
- Zurückgewonnene Aufträge82.992 €
- Zeitersparnis Büro13.104 €
Beispielrechnung, keine verbindliche Zusage.
Vertrauen. Aus Deutschland.
DSGVO & Verschwiegenheit
Konform mit BOStB.
Hosting DE/EU
Kein US-Datenabfluss.
Randzeiten abgedeckt
Mehr Servicezeit ohne Personal.
Seriöse Stimme
Passend zur Kanzlei.
Menschliches Backup
Für sensible Fälle.
Monatlich kündbar
Keine Bindung.
Was Betriebe berichten.
Auszüge aus Kundenfeedback. Weitere Referenzen auf Anfrage.
„In der Umsatzsteuervoranmeldung ist unser Sekretariat nicht mehr am Anschlag. Fristen laufen sauber."
„Rückrufe sind endlich vollständig dokumentiert – kein 'ich melde mich gleich' mehr, das nie stattfindet."
Häufige Fragen zur Branche.
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