Für Makler, Hausverwaltungen & Property Manager

Jeder Interessent qualifiziert, jede Besichtigung im Kalender.

Vom Exposé-Anruf bis zur Schadensmeldung: Folia AI beantwortet, qualifiziert und dokumentiert – Sie schließen ab statt zu telefonieren.

  • 24/7 erreichbar
  • DSGVO-konform
  • Server in Deutschland
  • Deutsche KI-Stimme
  • Einrichtung in unter 30 Minuten
Vermarktung & Exposés
Besichtigungstermine
Hausverwaltung
Mieteranfragen & Schäden
Kennen Sie das?

Warum Immobilienbüros die besten Leads verlieren.

Der Vertrieb ist im Termin, das Backoffice in Nebenkostenabrechnungen – und das Telefon klingelt in beiden Richtungen.

Exposé-Anrufer erreichen niemanden

Wer nach 30 Sekunden auflegt, ist der nächste Kunde eines anderen Maklers.

Besichtigungen kollidieren

Ohne Live-Kalenderpflege werden Termine doppelt oder zu spät vergeben.

Mieter binden Vollzeit-Kapazität

Klingel defekt, Heizung tropft, Nachbar laut – jeder Anruf reißt das Team aus dem operativen Geschäft.

Leadqualität ist unklar

Selbstnutzer? Kapitalanleger? SCHUFA vorhanden? Ohne Vorqualifizierung wird jede Besichtigung ein Blindflug.

Abendliche Rückrufe fressen die Freizeit

Interessenten rufen ab 18 Uhr an – dann, wenn niemand mehr im Büro ist.

Notdienst-Schäden bleiben liegen

Ein Wasserschaden am Wochenende ohne Annahme = Versicherungsstreit am Montag.

Ihre Vorteile

So machen Sie aus jedem Anruf einen qualifizierten Kontakt.

Speziell auf Vermarktung, Bestandsverwaltung und Mieterbetreuung trainiert.

Interessenten-Vorqualifizierung

Nutzung, Budget, Finanzierung, Wunschtermin – strukturiert an den Makler übergeben.

Besichtigungen direkt gebucht

Integration mit Google/Microsoft-Kalender oder Ihrer Maklersoftware.

Mieteranliegen kanalisiert

Schadensmeldungen mit Foto-Upload-Link, Priorisierung, Ticket ans Property Management.

Notdienst 24/7

Rohrbruch am Sonntagabend? Direkt an die Bereitschaft mit allen Details.

Höhere Abschlussquote

Bessere Leadqualität + schnellere Termine = mehr Provision pro Objekt.

Bruchteil einer Bürokraft

Fixe Monatspauschale statt Personalrisiko.

So läuft ein Anruf

In fünf Schritten zum gewonnenen Kunden.

  1. 01
    Interessent ruft aus Portal-Exposé an

    Ihre Servicenummer oder Rufumleitung.

  2. 02
    Folia AI meldet sich mit Ihrer Firma

    Freundlich, klar, deutsch.

  3. 03
    Objekt & Interesse geklärt

    Objektnummer, Zeitrahmen, Selbstnutzer/Kapitalanleger, Finanzierung.

  4. 04
    Besichtigungsslot vorgeschlagen

    Live-Kalender-Abgleich; alternativ Rückruffenster reserviert.

  5. 05
    Lead ans CRM übergeben

    Alle Infos in propstack, onOffice, FLOWFACT, HubSpot – oder als E-Mail.

ROI-Rechner

Wie viel Umsatz gewinnen Sie zurück?

Passen Sie die Werte an Ihren Betrieb an und sehen Sie das Jahrespotenzial.

Potenzial pro Jahr
275.808
  • Zurückgewonnene Aufträge260.832
  • Zeitersparnis Büro14.976
Kostenloses Erstgespräch

Beispielrechnung, keine verbindliche Zusage.

Warum Folia AI

Vertrauen. Aus Deutschland.

DSGVO & Maklerpflichten

Datenschutz für Interessentendaten.

Hosting DE/EU

Kein US-Datenabfluss.

24/7 Notdienstannahme

Für Bestandsverwaltung.

Seriöser Auftritt

Ruhige, kompetente Stimme.

Menschliches Backup

Bei sensiblen Fällen.

Monatlich kündbar

Keine Bindung.

Kundenstimmen

Was Betriebe berichten.

Auszüge aus Kundenfeedback. Weitere Referenzen auf Anfrage.

Wir gewinnen mit Folia AI täglich 2–3 zusätzliche Besichtigungstermine – ohne dass jemand am Empfang sitzen muss."

J. Maier · Geschäftsführer, Immobilienbüro

Unsere WEG-Verwaltung ist endlich wieder produktiv. Mieteranrufe werden sauber vorsortiert."

R. Schneider · Hausverwaltung, 3.200 Einheiten
Fragen & Antworten

Häufige Fragen zur Branche.

Bereit, keinen Anruf mehr zu verpassen?

Kostenlose Demo. Einrichtung in unter 30 Minuten. Monatlich kündbar.